Môi giới bất động sản là doanh nghiệp vận hành kinh doanh dưới hình thức thúc đẩy giao dịch bất động sản giữa khách hàng với chủ đầu tư, có nhiệm vụ là người ở giữa môi giới và là đại lý bán bất động sản. Bởi thế nên làm cho bài toán hạch toán doanh thu môi giới bất động sản cũng sẽ khác biệt với chủ đầu tư dự án.
Đặc biệt thời điểm doanh thu bán hàng của môi giới lẻ hầu hết đến từ hoa hồng môi giới, vậy nên tầm quan trọng của nhân viên môi giới BĐS quan trọng hơn cả, toàn bộ nghiệp vụ kế toán đều quản lý và hạch toán lương cứng của nhân viên và tiền hoa hồng được hưởng theo doanh số.
Yêu cầu nên có trong hạch toán doanh thu môi giới địa ốc
+ Nhà đất bán cho khách hàng đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành bàn giao cho khách hàng, nhân viên kinh doanh nhà đất đã hoàn thành chuyển giao lợi ích và rủi ro được gắn liền với quyền sở hữu nhà đất đến khách hàng.
+ Tài chính thu được từ việc bán, cho thuê bất động sản xác định rõ ràng, kinh doanh BĐS xác định rõ ràng được các chi phí có liên quan tới giao dịch kinh doanh BĐS.
Nếu đủ các điều kiện này sàn phân phối BĐS mới thực hiện ghi nhận lại doanh số BĐS, kế đó nhanh chóng hạch toán doanh thu môi giới.
Hạch toán doanh thu môi giới địa ốc
Khi hạch toán doanh thu môi giới địa ốc, kế toán cần nắm bắt chính xác nhiệm vụ và quyền lợi của nhân viên kinh doanh cùng tư vấn khách hàng thuần túy để truyền tải thông tin dự án cho khách hàng.
Hạch toán các khoản phí môi giới BĐS
Quan trọng là chi phí môi giới bất động sản thường gồm có tiền cho nhân sự là lương cứng của kinh doanh, tiền phí đóng bảo hiểm nhân viên, khoản phí đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự lương cao, kèm theo những chi phí chung khác.
Khoản chi phí chung được dùn tại sàn phân phối BĐS đa phần đều là những vật dụng được trang bị thêm cho nhân sự để tăng cường chăm sóc khách hàng chẳng hạn phần mềm chuyên dụng (Landsoft Agency), thước, máy vi tính, bàn ghế, bút, tiền điện thoại, đồng phục, tờ rơi, máy tin, giấy tờ, và các trang thiết bị khác….
Ngoài ra thêm các khoản chi để tiếp đón khách hàng: bill khi ăn uống với khách hàng, các khoản tiền cho bộ phận khác: lương thưởng cho kế toán, quản lý… các khoản tiền như văn phòng phẩm, giấy bút, khấu hao thiết bị văn phòng: bàn ghế, máy tính…… khó cho vào giá vốn được đều để ở tiền phí vận hành công ty sau này tính lãi lỗ của doanh nghiệp.
+ Những chứng từ, giấy tờ từ ngân hàng: là khoản phí cuối tháng khi ra ngân hàng: lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, lưu trữ những giấy báo khác và làm căn cứ lên sổ sách kế toán
+ Cuối tháng kế toán sẽ làm kết toán kế toán để chuyển doanh số, chi phí được chi ra và xác định kết quả kinh doanh giống với những công ty khác.
Tính toán khoản chi phí phải nộp cho thuế thu nhập doanh nghiệp.
Hạch toán doanh thu
Kế toán môi giới bất động sản khi hạch toán doanh thu môi giới sẽ phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu chi tiết từng loại hình dịch vụ bán – cho thuê bất động sản qua đấy có thể tính toán chính xác được những loại doanh số dịch vụ mang về tới cho nhân viên môi giới địa ốc. Tiếp theo nhân viên kế toán thực hiện xác định chi phí hình thành ra giá vốn trong kinh doanh BĐS tương ứng với doanh thu.
Cụ thể hạch toán doanh thu môi giới cụ thể cho nhân viên kinh doanh bất động sản là:
+ Nợ TK 131 là khoản phí phải thu của khách hàng khi bán nhà đất nhưng tiền này lại chưa thể thu được ngay. Đặc biệt những bất động sản còn phải chịu một vài khoản thế gồm: GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, nhân viên kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng đồng thời phục vụ các dịch vụ theo giá bán chưa kèm theo thuế, những những khoản tiền thuế cần phải thu cần phải được nộp riêng biệt ngay khi ghi nhận doanh thu, bao gồm nợ TK 131 là khoản nợ khách hàng phải thanh toán tổng giá, TK 511 là khoản doanh số thu về khi bán nhà đất đồng thời cung cấp dịch vụ khi chưa có thuế, TK 333 là các khoản phí đóng thuế nộp cho nhà nước.
Chẳng hạn nếu không thể tách được những khoản tiền thuế cần phải đóng, bộ phận kế toán cần phải ghi lại doanh số thu về bao gồm cả thuế phải nộp. Hạch toán kế toán doanh thu cần tính toán tất cả khoản thuế cần nộp đồng thời ghi lại giảm doanh thu.
Riêng những sản phẩm bất động sản mà khách hàng trả về, phòng kế toán thời điểm hạch toán doanh thu môi giới cần thiết ghi lại rành mạch khoản doanh thu bán bất động sản kèm cung cấp dịch vụ với giá bán chưa có thuế (nợ TK 511), những khoản thuế cùng chi phí cần nộp lên nhà nước – chính là khoản thuế GTGT của bất động sản bán bị trả lại, chi tiết cho từng loại thuế và khoản phải thu của khách hàng.
Trong trường hợp kinh doanh BĐS khi bán sản phẩm cho khách mua nhà khi có chính sách bán hàng chiết khấu thương mại cùng chính sách giảm giá thì khoản tiền được chiết khấu này cũng sẽ được ghi lại ngay trên hóa đơn. Theo đó kế toán sẽ phản ánh doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu, giảm giá (đã được ghi lại trong doanh thu thuần) kèm không thể hiện cụ thể số tiền giảm giá hay chiết khấu bất động sản.
Nếu trong hợp đồng giao dịch BĐS không có tiền giảm giá hay chiết khấu lý do là khách mua nhà không đủ điều kiện được chiết khấu hay chưa tính toán chính xác số tiền được giảm giá hay chiết khấu thì hạch toán doanh thu môi giới cũng sẽ ghi nhận theo mức giá chưa được hưởng giảm giá (là doanh thu gộp). Do vậy nên khi đã tính toán doanh thu, khách hàng nếu đã đủ điều kiện để được hưởng chiết khấu, giảm giá từ đây kế toán cần phải ghi nhận khoản chiết khấu, giảm giá là số tiền giảm doanh thu gộp.
Để đảm bảo hạch toán doanh thu môi giới chặt chẽ, chính xác và hạn chế sai sót, các sàn môi giới bất động sản đã ứng dụng các giải pháp phần mềm như Landsoft Agency nhằm thắt chặt quản lý kinh doanh dự án hiệu quả.
Tìm kiếm thông tin liên quan tại: landsoft.com.vn
Đặc biệt thời điểm doanh thu bán hàng của môi giới lẻ hầu hết đến từ hoa hồng môi giới, vậy nên tầm quan trọng của nhân viên môi giới BĐS quan trọng hơn cả, toàn bộ nghiệp vụ kế toán đều quản lý và hạch toán lương cứng của nhân viên và tiền hoa hồng được hưởng theo doanh số.
Yêu cầu nên có trong hạch toán doanh thu môi giới địa ốc
+ Nhà đất bán cho khách hàng đã hoàn thành toàn bộ, hoàn thành bàn giao cho khách hàng, nhân viên kinh doanh nhà đất đã hoàn thành chuyển giao lợi ích và rủi ro được gắn liền với quyền sở hữu nhà đất đến khách hàng.
+ Tài chính thu được từ việc bán, cho thuê bất động sản xác định rõ ràng, kinh doanh BĐS xác định rõ ràng được các chi phí có liên quan tới giao dịch kinh doanh BĐS.
Nếu đủ các điều kiện này sàn phân phối BĐS mới thực hiện ghi nhận lại doanh số BĐS, kế đó nhanh chóng hạch toán doanh thu môi giới.
Hạch toán doanh thu môi giới địa ốc
Khi hạch toán doanh thu môi giới địa ốc, kế toán cần nắm bắt chính xác nhiệm vụ và quyền lợi của nhân viên kinh doanh cùng tư vấn khách hàng thuần túy để truyền tải thông tin dự án cho khách hàng.
Hạch toán các khoản phí môi giới BĐS
Quan trọng là chi phí môi giới bất động sản thường gồm có tiền cho nhân sự là lương cứng của kinh doanh, tiền phí đóng bảo hiểm nhân viên, khoản phí đóng thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự lương cao, kèm theo những chi phí chung khác.
Khoản chi phí chung được dùn tại sàn phân phối BĐS đa phần đều là những vật dụng được trang bị thêm cho nhân sự để tăng cường chăm sóc khách hàng chẳng hạn phần mềm chuyên dụng (Landsoft Agency), thước, máy vi tính, bàn ghế, bút, tiền điện thoại, đồng phục, tờ rơi, máy tin, giấy tờ, và các trang thiết bị khác….
Ngoài ra thêm các khoản chi để tiếp đón khách hàng: bill khi ăn uống với khách hàng, các khoản tiền cho bộ phận khác: lương thưởng cho kế toán, quản lý… các khoản tiền như văn phòng phẩm, giấy bút, khấu hao thiết bị văn phòng: bàn ghế, máy tính…… khó cho vào giá vốn được đều để ở tiền phí vận hành công ty sau này tính lãi lỗ của doanh nghiệp.
+ Những chứng từ, giấy tờ từ ngân hàng: là khoản phí cuối tháng khi ra ngân hàng: lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, lưu trữ những giấy báo khác và làm căn cứ lên sổ sách kế toán
+ Cuối tháng kế toán sẽ làm kết toán kế toán để chuyển doanh số, chi phí được chi ra và xác định kết quả kinh doanh giống với những công ty khác.
Tính toán khoản chi phí phải nộp cho thuế thu nhập doanh nghiệp.
Hạch toán doanh thu
Kế toán môi giới bất động sản khi hạch toán doanh thu môi giới sẽ phải kiểm soát chặt chẽ doanh thu chi tiết từng loại hình dịch vụ bán – cho thuê bất động sản qua đấy có thể tính toán chính xác được những loại doanh số dịch vụ mang về tới cho nhân viên môi giới địa ốc. Tiếp theo nhân viên kế toán thực hiện xác định chi phí hình thành ra giá vốn trong kinh doanh BĐS tương ứng với doanh thu.
Cụ thể hạch toán doanh thu môi giới cụ thể cho nhân viên kinh doanh bất động sản là:
+ Nợ TK 131 là khoản phí phải thu của khách hàng khi bán nhà đất nhưng tiền này lại chưa thể thu được ngay. Đặc biệt những bất động sản còn phải chịu một vài khoản thế gồm: GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, nhân viên kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng đồng thời phục vụ các dịch vụ theo giá bán chưa kèm theo thuế, những những khoản tiền thuế cần phải thu cần phải được nộp riêng biệt ngay khi ghi nhận doanh thu, bao gồm nợ TK 131 là khoản nợ khách hàng phải thanh toán tổng giá, TK 511 là khoản doanh số thu về khi bán nhà đất đồng thời cung cấp dịch vụ khi chưa có thuế, TK 333 là các khoản phí đóng thuế nộp cho nhà nước.
Chẳng hạn nếu không thể tách được những khoản tiền thuế cần phải đóng, bộ phận kế toán cần phải ghi lại doanh số thu về bao gồm cả thuế phải nộp. Hạch toán kế toán doanh thu cần tính toán tất cả khoản thuế cần nộp đồng thời ghi lại giảm doanh thu.
Riêng những sản phẩm bất động sản mà khách hàng trả về, phòng kế toán thời điểm hạch toán doanh thu môi giới cần thiết ghi lại rành mạch khoản doanh thu bán bất động sản kèm cung cấp dịch vụ với giá bán chưa có thuế (nợ TK 511), những khoản thuế cùng chi phí cần nộp lên nhà nước – chính là khoản thuế GTGT của bất động sản bán bị trả lại, chi tiết cho từng loại thuế và khoản phải thu của khách hàng.
Trong trường hợp kinh doanh BĐS khi bán sản phẩm cho khách mua nhà khi có chính sách bán hàng chiết khấu thương mại cùng chính sách giảm giá thì khoản tiền được chiết khấu này cũng sẽ được ghi lại ngay trên hóa đơn. Theo đó kế toán sẽ phản ánh doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu, giảm giá (đã được ghi lại trong doanh thu thuần) kèm không thể hiện cụ thể số tiền giảm giá hay chiết khấu bất động sản.
Nếu trong hợp đồng giao dịch BĐS không có tiền giảm giá hay chiết khấu lý do là khách mua nhà không đủ điều kiện được chiết khấu hay chưa tính toán chính xác số tiền được giảm giá hay chiết khấu thì hạch toán doanh thu môi giới cũng sẽ ghi nhận theo mức giá chưa được hưởng giảm giá (là doanh thu gộp). Do vậy nên khi đã tính toán doanh thu, khách hàng nếu đã đủ điều kiện để được hưởng chiết khấu, giảm giá từ đây kế toán cần phải ghi nhận khoản chiết khấu, giảm giá là số tiền giảm doanh thu gộp.
Để đảm bảo hạch toán doanh thu môi giới chặt chẽ, chính xác và hạn chế sai sót, các sàn môi giới bất động sản đã ứng dụng các giải pháp phần mềm như Landsoft Agency nhằm thắt chặt quản lý kinh doanh dự án hiệu quả.
Tìm kiếm thông tin liên quan tại: landsoft.com.vn