Những công việc cần thực hiện khi quản lý kỹ thuật tòa nhà

#1
Quản lý kỹ thuật tòa nhà có công việc với yêu cầu quản lý kỹ thuật và vận hành kỹ thuật tại nhà chung cư dựa theo nhu cầu của nhà thầu. Nhân sự phụ trách kỹ thuật tòa nhà ở thời gian làm nhiệm vụ cần đảm bảo làm việc theo hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp từ đó cam kết trang thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư vận hành ổn định và hiệu quả.

1. Bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà

khi bảo trì và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư thông thường chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Khi thiết bị kỹ thuật còn ở trong thời gian vẫn được bảo hành thì nhà cung cấp sẽ có nhân viên kỹ thuật tới xử lý sự cố. Dù vậy tới khi hết thời gian bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.

Khi đó đội ngũ nhân viên kỹ thuật của ban quản lý tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.


2. Tối ưu quản lý kỹ thuật tòa nhà các thiết bị kỹ thuật trong dự án

Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà trong ban quản lý phải thường xuyên kiểm tra,kiểm soát tất cả các thiết bị kỹ thuật trong chung cư gồm điều hòa, điện nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải…. qua đó giúp mọi trang thiết bị hoạt động ổn định theo đúng kế hoạch, quy trình, quy chuẩn ổn định và hiệu quả.

Quản lý kỹ thuật tòa nhà giúp hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà được bảo dưỡng vệ sinh, vận hành ổn định và hoạt động tốt, bảo dưỡng và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư đúng hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp và tuân thủ theo yêu cầu của nhà sản xuất.

Giám sát và khắc phục mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà.

3. Xử lý những sự cố bất trắc liên quan tới thiết bị kỹ thuật

Toàn bộ hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà khi sử dụng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, bao gồm các sự cố như mất nước, cháy nổ, mất điện, rò rỉ và tắc đường ống dẫn nước, sự cố chập cháy điện, hệ thống thông gió, điện nước, điều hòa bị hư hại, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này đội ngũ nhân viên kỹ thuật trong chung cư cần thiết hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật đồng thời nhanh chóng điều chỉnh đúng lúc, mang lại môi trường sinh hoạt an ninh, an toàn cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư.



4. Sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà

Nhân sự kỹ thuật sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong chung cư theo sự phân công của ban quản lý, giải quyết triệt để sự cố đột xuất có liên quan tới quản lý kỹ thuật tòa nhà thông qua đó cam kết nhà chung cư vận hành an toàn.

Đồng thời, nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng cần theo dõi nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế những hạng mục công việc về hệ thống kỹ thuật chung cư, đảm bảo các hoạt động này sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, đảm bảo an toàn PCCC và an ninh cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.

Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.

Thiết kế lịch trình đồng thời báo cáo quản lý kỹ thuật về thực hiện nhiệm vụ và kiểm tra các hạng mục bảo trì, bảo dưỡng, thay thế kỹ thuât…của nhà thầu, nhà cung ứng. Lập các báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

5. Hướng dẫn, giám sát nhà thầu

Hướng dẫn và giám sát nhà thầu nhận di dời văn phòng, thi công lắp mới, Quản lý và làm mới những hạng mục theo phân công của BQL

Quản lý trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm tra bản vẽ thi công do nhà thầu thực hiện khi thực hiện thi công thiết kế, trang trí và dọn dẹp văn phòng của khách hàng, theo dõi và kiểm soát đơn vị thi công đảm bảo bản vẽ thi công đúng kết cấu cùng kỹ thuật, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ.



6. Đảm bảo an toàn cho tòa nhà

Đội ngũ quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ phải đảm bảo toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư vận hành an toàn, khắc phục sự cố kịp thời đồng thời tổ chức huấn luyện và đào tạo cho chủ đầu tư và cư dân tham gia chương trình tập huấn PCCC, hướng dẫn dùng các hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà sao cho an toàn.

Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà cần phải phối hợp với các phòng ban bộ phận cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.

Theo dõi thêm tại: landsoft.com.vn
 
Top