Làm cách nào để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà tốt nhất chính là bài toán nan giải của ban quản lý nhiều tòa nhà chung cư, nhất là với dịch vụ quản lý vận hành chung cư phức tạp sẽ không thể thành công nếu bộ máy quản lý tòa nhà không trơn tru và ổn định.
Vì thế cho nên ban quản lý tòa nhà cần sử dụng phần mềm quản lý chung cư, đảm bảo công tác quản lý vận hành trơn tru và mang lại sự hài lòng cho cư dân sinh sống bên trong tòa nhà.
1. Cần có bộ máy quản lý chung cư tinh gọn và chuyên nghiệp
Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với quá nhiều nhân sự không cần thiết vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, vì vậy khiến bài toán quản lý tòa nhà không đạt được hiệu quả.
Chúng ta nên biết rằng với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc lên quy trình quản lý vận hành chung cư cũng cần có được nét riêng biệt và đặc trưng, vì thế nên khi lên quy trình quản lý tòa nhà các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần dựa theo nét riêng biệt từng tòa nhà chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả.
Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý tòa nhà cần phải hiệu quả, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu.
Với yêu cầu này bắt buộc ban quản lý phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, các chức năng tòa nhà phải được thực hiện đầy đủ. Đây là cơ sở pháp lý, là căn cứ chủ yếu để từng tổ chức quản lý chung cư tổ chức bộ máy quản lý của mình.
2. Mọi công việc trong ban quản lý đều cần thực hiện nghiêm túc
Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng dựa trên từng công việc của từng nhân viên đều cần có quyền làm chủ riêng.
Bởi thế cho nên trong quá trình quản lý vận hành, từng nhân sự với từng trách nhiệm công việc khác nhau cũng cần theo dõi và kiểm soát công việc rõ ràng, có báo cáo chi tiết nhằm hạn chế tình trạng phải báo cáo qua nhiều phòng ban với thủ tục nhiêu khê làm cho quá trình xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng tòa nhà bị chậm, tạo thành vướng mắc và phiền phức cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Chính vì thế nên ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm trong công việc, từng vị trí công việc đều cần phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, xây dựng kế hoạch theo dõi và quản lý công việc từng nhân viên thông qua đó tăng cường hiệu quả quản lý nhà chung cư.
3. Cần đảm bảo mô hình quản lý chung cư tương thích với quy mô chung cư
Khi xây dựng mô hình quản lý nhà chung cư chúng ta cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.
Chẳng hạn với những tòa nhà chung cư lớn, hiện đại và cao cấp hơn, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, do đó cần xây dựng mô hình quản lý tòa nhà có nhiều chức năng hơn so với chung cư có quy mô nhỏ.
4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao
Thực chất cho thấy tòa nhà không phải có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư luôn cần đảm bảo quy trình vừa tinh giản vừa chuyên nghiệp.
Với yêu cầu này bắt buộc bộ máy quản lý vận hành chung cư phải đảm bảo chức năng ít nhưng vẫn có thể hoàn thành đầy đủ những chức năng quản lý. Vì vậy ban quản lý được coi là vững mạnh khi những quyết định của được chuẩn bị một cách chu đáo, cam kết các thành viên trong ban quản lý và đội ngũ nhân sự nâng cao tính chuyên nghiệp hơn.
Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…
Đọc thêm: landsoft.com.vn
Vì thế cho nên ban quản lý tòa nhà cần sử dụng phần mềm quản lý chung cư, đảm bảo công tác quản lý vận hành trơn tru và mang lại sự hài lòng cho cư dân sinh sống bên trong tòa nhà.
1. Cần có bộ máy quản lý chung cư tinh gọn và chuyên nghiệp
Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với quá nhiều nhân sự không cần thiết vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, vì vậy khiến bài toán quản lý tòa nhà không đạt được hiệu quả.
Chúng ta nên biết rằng với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc lên quy trình quản lý vận hành chung cư cũng cần có được nét riêng biệt và đặc trưng, vì thế nên khi lên quy trình quản lý tòa nhà các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần dựa theo nét riêng biệt từng tòa nhà chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả.
Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý tòa nhà cần phải hiệu quả, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu.
Với yêu cầu này bắt buộc ban quản lý phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, các chức năng tòa nhà phải được thực hiện đầy đủ. Đây là cơ sở pháp lý, là căn cứ chủ yếu để từng tổ chức quản lý chung cư tổ chức bộ máy quản lý của mình.
2. Mọi công việc trong ban quản lý đều cần thực hiện nghiêm túc
Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng dựa trên từng công việc của từng nhân viên đều cần có quyền làm chủ riêng.
Bởi thế cho nên trong quá trình quản lý vận hành, từng nhân sự với từng trách nhiệm công việc khác nhau cũng cần theo dõi và kiểm soát công việc rõ ràng, có báo cáo chi tiết nhằm hạn chế tình trạng phải báo cáo qua nhiều phòng ban với thủ tục nhiêu khê làm cho quá trình xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng tòa nhà bị chậm, tạo thành vướng mắc và phiền phức cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Chính vì thế nên ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm trong công việc, từng vị trí công việc đều cần phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, xây dựng kế hoạch theo dõi và quản lý công việc từng nhân viên thông qua đó tăng cường hiệu quả quản lý nhà chung cư.
3. Cần đảm bảo mô hình quản lý chung cư tương thích với quy mô chung cư
Khi xây dựng mô hình quản lý nhà chung cư chúng ta cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.
Chẳng hạn với những tòa nhà chung cư lớn, hiện đại và cao cấp hơn, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, do đó cần xây dựng mô hình quản lý tòa nhà có nhiều chức năng hơn so với chung cư có quy mô nhỏ.
4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao
Thực chất cho thấy tòa nhà không phải có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư luôn cần đảm bảo quy trình vừa tinh giản vừa chuyên nghiệp.
Với yêu cầu này bắt buộc bộ máy quản lý vận hành chung cư phải đảm bảo chức năng ít nhưng vẫn có thể hoàn thành đầy đủ những chức năng quản lý. Vì vậy ban quản lý được coi là vững mạnh khi những quyết định của được chuẩn bị một cách chu đáo, cam kết các thành viên trong ban quản lý và đội ngũ nhân sự nâng cao tính chuyên nghiệp hơn.
Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…
Đọc thêm: landsoft.com.vn