Phải làm gi khi cần quản lý dịch vụ tòa nhà chi tiết cũng như đảm bảo hiệu quả là yếu tố quan tâm hàng đầu của ban quản lý tòa nhà. Nhất là những dự án chung cư có quy mô khổng lồ, những yếu tố như vệ sinh, an ninh, quản lý cư dân và khách hàng, quản lý hợp đồng, tài chính,… đều không phải là chuyện đơn giản.
Vì thế nên ban quản lý áp dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà được xem là phương án tất yếu được ban quản lý tòa nhà ứng dụng.
1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm
Tối ưu quản lý dịch vụ vệ sinh trong chung cư chính là nhu cầu tất yếu đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vệ sinh tòa nhà ảnh hưởng trực tiếp tới bộ mặt của dự án. Chính vì vậy mà quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.
Đây là lý do mà ban quản trị và ban quản lý dự án nên có giải pháp sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vệ sinh tòa nhà ưu việt hơn, qua đó cam kết lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, lên quy trình công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, xây dựng phương án xử lý rác thải đúng chuẩn, phân công nhân sự hiệu quả.
2 – Quản lý tài chính tòa nhà trên phần mềm
Làm thế nào để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai là phương án cần quan tâm bậc nhất của ban quản lý dự án nhà chung cư. Đặc biệt những khoản chi phí vận hành tòa nhà dùng cho nhiệm vụ duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, các khoản phí dịch vụ tiện ích trong chung cư chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….
Tất cả các khoản chi phí trong tòa nhà luôn cần phải cam kết tính công khai và minh bạch các khoản phí dịch vụ minh bạch. Ngoài ra khoản chi phí chung cư đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà cần phải có một phương án quản lý thu chi công khai và minh bạch.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để hỗ trợ ban quản lý tối ưu quản lý thu chi minh bạch.
3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm
Làm sao để quản lý an ninh cho dự án luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó BQL chung cư cần phải nắm bắt được những người ra vào trong chung cư, có hệ thống quản lý bãi đỗ xe nghiêm ngặt. Chú trọng quản lý an ninh tòa nhà là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Nếu dùng thêm hệ thống giám sát qua camera kèm theo phần mềm quản lý chung cư để quản lý an ninh cho chung cư được xem là giải pháp cần thiết giúp ban quản lý đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cư dân cùng khách hàng.
4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư
Quản lý hệ thống kỹ thuật chung cư chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control chính là giải pháp quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà tối ưu nhất của ban quản lý.
Sử dung phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, BQL chung cư dễ dàng kiểm soát được tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, thực trạng bảo trì và lên kế hoạch bảo trì toàn diện cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này giúp ban quản lý đảm bảo vận hành các thiết bị kỹ thuật chính xác và hiệu quả, đảm bảo quy trình bảo dưỡng hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà hiệu quả và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà đều phải quản lý quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà.
Khi quản lý hợp đồng bằng phần mềm Landsoft Control sẽ giúp ban quản lý kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, quản lý hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng và có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.
6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control
Quản lý hành chính, nhân sự là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo thống kê cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, buộc BQL phải có phương án quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp đơn vị quản lý vận hành giải pháp quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, theo dõi và quản lý nhiệm vụ của từng nhân sự theo vị trí phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Quan trọng nhất là, Hệ thống chính là giải pháp ưu việt để BQL có thể quản lý tài chính minh bạch rõ ràng, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.
Đọc thêm tại: landsoft.com.vn
Vì thế nên ban quản lý áp dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà được xem là phương án tất yếu được ban quản lý tòa nhà ứng dụng.
1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm
Tối ưu quản lý dịch vụ vệ sinh trong chung cư chính là nhu cầu tất yếu đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vệ sinh tòa nhà ảnh hưởng trực tiếp tới bộ mặt của dự án. Chính vì vậy mà quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.
Đây là lý do mà ban quản trị và ban quản lý dự án nên có giải pháp sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vệ sinh tòa nhà ưu việt hơn, qua đó cam kết lập kế hoạch vệ sinh từng khu vực tòa nhà, lên quy trình công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, xây dựng phương án xử lý rác thải đúng chuẩn, phân công nhân sự hiệu quả.
2 – Quản lý tài chính tòa nhà trên phần mềm
Làm thế nào để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai là phương án cần quan tâm bậc nhất của ban quản lý dự án nhà chung cư. Đặc biệt những khoản chi phí vận hành tòa nhà dùng cho nhiệm vụ duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, các khoản phí dịch vụ tiện ích trong chung cư chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….
Tất cả các khoản chi phí trong tòa nhà luôn cần phải cam kết tính công khai và minh bạch các khoản phí dịch vụ minh bạch. Ngoài ra khoản chi phí chung cư đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà cần phải có một phương án quản lý thu chi công khai và minh bạch.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để hỗ trợ ban quản lý tối ưu quản lý thu chi minh bạch.
3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm
Làm sao để quản lý an ninh cho dự án luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó BQL chung cư cần phải nắm bắt được những người ra vào trong chung cư, có hệ thống quản lý bãi đỗ xe nghiêm ngặt. Chú trọng quản lý an ninh tòa nhà là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Nếu dùng thêm hệ thống giám sát qua camera kèm theo phần mềm quản lý chung cư để quản lý an ninh cho chung cư được xem là giải pháp cần thiết giúp ban quản lý đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cư dân cùng khách hàng.
4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư
Quản lý hệ thống kỹ thuật chung cư chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control chính là giải pháp quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà tối ưu nhất của ban quản lý.
Sử dung phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, BQL chung cư dễ dàng kiểm soát được tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, thực trạng bảo trì và lên kế hoạch bảo trì toàn diện cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này giúp ban quản lý đảm bảo vận hành các thiết bị kỹ thuật chính xác và hiệu quả, đảm bảo quy trình bảo dưỡng hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà hiệu quả và xử lý kịp thời khi có sự cố hư hại.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà đều phải quản lý quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà.
Khi quản lý hợp đồng bằng phần mềm Landsoft Control sẽ giúp ban quản lý kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, quản lý hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng và có thể quản lý quy trình thanh lý hợp đồng đúng đắn khi hết hợp đồng.
6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control
Quản lý hành chính, nhân sự là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, báo cáo thống kê cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, buộc BQL phải có phương án quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp đơn vị quản lý vận hành giải pháp quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, theo dõi và quản lý nhiệm vụ của từng nhân sự theo vị trí phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Quan trọng nhất là, Hệ thống chính là giải pháp ưu việt để BQL có thể quản lý tài chính minh bạch rõ ràng, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.
Đọc thêm tại: landsoft.com.vn