Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí có thể xem là một phương án hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, nhanh chóng và thuận lợi hơn khác hẳn giải pháp quản lý truyền thống thông thường. Tuy nhiên khi dùng đến giải pháp quản lý vận hành miễn phí vẫn tồn đọng nhiều ưu nhược điểm dẫn tới đa phần ban quản lý tòa nhà phải cân nhắc.
Ưu điểm nổi trội nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
Nếu như sử dụng các phương thức quản lý truyền thống chẳng hạn quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì việc dùng đến phần mềm quản lý chung cư miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Những nền tảng phần mềm này hỗ trợ ban quản lý quản lý chặt chẽ các công việc vận hành trong dự án, quản lý tình trạng mặt bằng chặt chẽ cùng cư dân và khách hàng, tình hình thu chi và thông tin khách hàng.
Với giải pháp quản lý dự án tòa nhà miễn phí, ban quản lý hầu như không mất nhiều chi phí vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, tiết kiệm chi phí nhân lực cùng thời gian thay cho việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo vào tổng hợp thông tin vận hành qua sổ sách giấy tờ.
Thách thức của phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Ngoài lợi thế trước mắt trên thì phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí vẫn còn tương đối nhiều nhược điểm bất lợi.
Đầu tiên, đa phần các giải pháp quản lý vận hành miễn phí thường có nguồn gốc không rõ ràng, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng ban quản lý dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót.
Cùng với việc ứng dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, thậm chí trong thời gian dùng phần mềm nếu gặp khó khăn hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng.
Tiêu biểu là giải pháp hệ thống quản lý vận hành miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên phần lớn không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên.
Tiêu chuẩn ra sao có thể xác định phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt?
Khi chọn dùng hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, trước hết ban quản lý phải tìm hiểu và xác định chính xác toàn bộ các nghiệp vụ giải pháp trên phần mềm, bao gồm các nghiệp vụ có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành.
+ Ứng dụng cần tối ưu quản lý dịch vụ
Hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cần quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, giúp đơn vị quản lý vận hành kiểm soát được dịch vụ hiệu quả nhằm nhu cầu quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Phần mềm quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể
Một phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của khách hàng cùng với cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của khách hàng cùng với cư dân cùng với các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà.
Tính năng này giúp đội ngũ quản lý chung cư tương tác cũng như trao đổi với khách hàng cư dân dễ dàng khi chung cư phát sinh sự cố.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Nghiệp vụ này giúp công ty quản lý tòa nhà quản lý tài chính minh bạch với khách hàng và cư dân trong chung cư, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.
+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ
Ngoài các tính năng đã được đưa ra, hệ thống quản lý dự án bất động sản chất lượng cần thiết có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, bao gồm các hoạt động bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà cùng với các vấn đề nghiệp vụ liên quan, giúp cho chung cư có thể vận hành hiệu quả.
Tất cả những nghiệp vụ này đều được thực hiện dễ dàng hơn khi dùng đến giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất, phần mềm còn được tích hợp cùng ứng dụng di động App My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, gia tăng sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Theo dõi thêm thông tin tại: landsoft.com.vn
Ưu điểm nổi trội nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
Nếu như sử dụng các phương thức quản lý truyền thống chẳng hạn quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì việc dùng đến phần mềm quản lý chung cư miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Những nền tảng phần mềm này hỗ trợ ban quản lý quản lý chặt chẽ các công việc vận hành trong dự án, quản lý tình trạng mặt bằng chặt chẽ cùng cư dân và khách hàng, tình hình thu chi và thông tin khách hàng.
Với giải pháp quản lý dự án tòa nhà miễn phí, ban quản lý hầu như không mất nhiều chi phí vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, tiết kiệm chi phí nhân lực cùng thời gian thay cho việc tập trung nguồn nhân lực đông đảo vào tổng hợp thông tin vận hành qua sổ sách giấy tờ.
Thách thức của phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Ngoài lợi thế trước mắt trên thì phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí vẫn còn tương đối nhiều nhược điểm bất lợi.
Đầu tiên, đa phần các giải pháp quản lý vận hành miễn phí thường có nguồn gốc không rõ ràng, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa ra bản thử nghiệm để nghiên cứu thị trường, vì thế cho nên trong quá trình sử dụng ban quản lý dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót.
Cùng với việc ứng dụng giải pháp quản lý vận hành miễn phí trên phần mềm, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, thậm chí trong thời gian dùng phần mềm nếu gặp khó khăn hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng.
Tiêu biểu là giải pháp hệ thống quản lý vận hành miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên phần lớn không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên.
Tiêu chuẩn ra sao có thể xác định phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt?
Khi chọn dùng hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, trước hết ban quản lý phải tìm hiểu và xác định chính xác toàn bộ các nghiệp vụ giải pháp trên phần mềm, bao gồm các nghiệp vụ có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành.
+ Ứng dụng cần tối ưu quản lý dịch vụ
Hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cần quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, giúp đơn vị quản lý vận hành kiểm soát được dịch vụ hiệu quả nhằm nhu cầu quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Phần mềm quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể
Một phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của khách hàng cùng với cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin chi tiết tình hình cá nhân của khách hàng cùng với cư dân cùng với các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà.
Tính năng này giúp đội ngũ quản lý chung cư tương tác cũng như trao đổi với khách hàng cư dân dễ dàng khi chung cư phát sinh sự cố.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Nghiệp vụ này giúp công ty quản lý tòa nhà quản lý tài chính minh bạch với khách hàng và cư dân trong chung cư, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.
+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ
Ngoài các tính năng đã được đưa ra, hệ thống quản lý dự án bất động sản chất lượng cần thiết có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, bao gồm các hoạt động bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà cùng với các vấn đề nghiệp vụ liên quan, giúp cho chung cư có thể vận hành hiệu quả.
Tất cả những nghiệp vụ này đều được thực hiện dễ dàng hơn khi dùng đến giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất, phần mềm còn được tích hợp cùng ứng dụng di động App My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho công ty quản lý tòa nhà nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, gia tăng sự hài lòng cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.
Theo dõi thêm thông tin tại: landsoft.com.vn