Như thế nào để quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư đạt năng suất ưu việt?

#1
Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được xem như một trong nhiệm vụ cần thiết thuộc quản lý vận hành dự án chung cư. Trong đó BQL tòa nhà còn phải có phương án theo dõi công việc vệ sinh dự án chung cư tối ưu nhằm cam kết dự án đạt vệ sinh tốt nhất, trong lành và sạch sẽ.

Tầm thiết yếu khi quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư tối ưu có thể được xem là một trong tiêu chí cân nhắc hiệu quả của tiện ích vận hành chung cư với đơn vị vận hành, do thế nên doanh nghiệp hoặc CĐT muốn nâng cao chất lượng dịch vụ đa phần phải kiểm soát nghiệp vụ vệ sinh dự án chung cư hiệu quả. Đặc biệt là việc tiện ích chú trọng vệ sinh có thể coi là ”diện mạo” của dự án, nhanh chóng đánh giá chất lượng hoàn cảnh hoạt động trong riêng chung cư.

Thời điểm đơn vị vận hành chú trọng vào quản lý nghiệp vụ đảm bảo vệ sinh chung cư có thể đảm bảo cho tòa nhà thường tại tình trạng giữ gìn vệ sinh hiệu quả cùng nhanh chóng, từ đó mang tới hoàn cảnh sống trong lành sạch sẽ với khách hàng và cư dân. Ngoài ra, khi vệ sinh tòa nhà đúng nghiệp vụ bài bản có thể cắt giảm tình trạng khiến dự án tòa nhà còn có thể hạ cấp, chưa kể trường hợp có giải pháp quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư chuyên nghiệp cũng giúp chủ đầu tư tinh giảm tài chính vệ sinh mỗi ngày cùng với làm vệ sinh theo từng kỳ.


Nghiệp vụ quản lý vệ sinh tòa nhà bao gồm các nhiệm vụ gì?

Nếu như thiết lập nghiệp vụ theo dõi vệ sinh dự án, đơn vị vận hành trước hết cần phải khảo sát thực tế trong bề mặt với không gian cần làm vệ sinh cùng với chăm sóc cây xanh tại dự án tòa nhà. BQL dự án cũng như phòng có nhiệm vụ vệ sinh chung cư phải thường xuyên quan sát tình hình mặt ngoài các diện tích phải vệ sinh tại dự án, thông qua đó hoạch định chiến lược làm vệ sinh dự án cùng với chú trọng quan tâm diện tích công cộng tại khu vực dự án.

Đặc biệt nghiệp vụ theo dõi công việc vệ sinh dự án trong đó có một số việc làm chẳng hạn:

+ Quản lý quy trình vệ sinh khu vực sàn thuộc các không gian toàn cảnh chung chẳng hạn sảnh tòa nhà, cầu thang, hành lang, thang máy,…. Đơn vị vận hành còn đảm bảo nhân sự công việc vệ sinh thực hiện nghiệp vụ vệ sinh quy trình bài bản, tuân thủ từng việc vệ sinh tòa nhà và còn sử dụng dụng vụ và hóa chất vệ sinh sàn đảm bảo và chất lượng. Vào lúc vệ sinh sàn xong tiếp đó bộ phận vệ sinh còn nên phải làm tiếp một vài công việc bảo trì sàn với mục đích hạn chế thực trạng sàn nhà không bị hư hại trong quá trình vệ sinh tòa nhà trước đấy.


+ Quản lý nghiệp vụ làm vệ sinh bề mặt kính trong tòa nhà để gia tăng tuổi thọ của cửa kính, gia tăng tình hình phòng ngừa tia UV đồng thời giữ tới mặt ngoài dự án tránh bị thiết hại. Nhất là với các dự án chung cư dùng đến mặt kính phổ biến thì qua đấy nghiệp vụ vệ sinh bề mặt cửa kính càng cần chú trọng. Làm vệ sinh kính đảm bảo đúng quy trình và thường xuyên bảo dưỡng còn khiến tăng số năm sử dụng của diện tích kính đấy.

+ Quản lý vệ sinh Toilet cũng là một nhiệm vụ cần thiết triển khai ở riêng tòa nhà. Các nhà vệ sinh chung ở những nhà vệ sinh khu văn phòng, nhà vệ sinh sảnh,… đều cần có chương trình làm vệ sinh liên tục nhằm giữ gìn khu vực sinh hoạt và làm việc tới khách hàng cùng cư dân.

+ Thực hiện triển khai vệ sinh không gian công cộng trong tòa nhà chẳng hạn đường nội bộ, hành lang tòa nhà, tầng hầm, biển báo, hộp cứu hỏa,… đều phải có kế hoạch thực hiện vệ sinh và thường xuyên bảo dưỡng để nâng cao thời gian sử dụng tối ưu hơn.

Ngoài ra, BQL dự án cũng cần thiết lập nghiệp vụ thực hiện vệ sinh những không gian khác như bãi đỗ xe, đường ống, cống rãnh thoát nước, chăm sóc cây xanh, xử lý rác thải, vệ sinh máy móc trang thiết bị,… riêng công trình việc làm toàn bộ nên được quản lý cẩn thận cùng với tiến hành phương án kết nối tới những đội ngũ đồng hành, chắc chắn đem đến không gian sống sạch sẽ, hiện đại đồng thời khẳng định với khách thuê cùng người dân ở tòa nhà.

Quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư tốt nhất nhờ giải pháp Landsoft Building

Trong thời điểm chuyển đổi số như hiện tại, khi ứng dụng giải pháp Landsoft Building để quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư được xem như giải pháp tốt nhất giúp đơn vị vận hành kiểm soát và quản lý thực hiện vệ sinh đơn giản hơn. Tiêu biểu là khi nhiệm vụ vệ sinh chung cư cho dù không cần phải có tay nghề kỹ thuật cao tuy nhiên nhưng phải có phòng ban nhân viên nhiều, tiến hành tương đối nhiều nhiệm vụ khác biệt.



Bởi thế khiến đơn vị vận hành xuất hiện nhiều vấn đề khó trong việc phân công, thu xếp cũng như quản lý quy trình vệ sinh nhà chung cư, giám sát hiệu quả công việc của từng nhân sự sao cho tốt nhất. Điều kiện trên có thể xem như bài toán dễ gặp làm cho BQL gặp khó khăn khi theo dõi thường xuyên nhằm phân công việc làm, báo lịch trình làm vệ sinh đến nhân viên cho đến lưu trữ cùng với theo dõi lịch sử hoàn thành nhiệm vụ cho mỗi nhân viên dọn dẹp vệ sinh.

Vì vậy việc sử dụng phần mềm vận hành tòa nhà Landsoft Building để quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà cũng trở thành phương án tốt nhất trợ giúp BQL xử lý toàn bộ mọi khó khăn trên. Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building còn là chiến lược kiểm soát tòa nhà toàn diện, hỗ trợ BQL tối ưu toàn bộ nghiệp vụ quản trị dịch vụ tại chung cư, giúp đỡ nhân sự hoàn thiện nhiệm vụ của mình hiệu quả, bài bản và khoa học, chuyên nghiệp trong mỗi vị trí, chức năng tốt nhất.
 
Top