Phần mềm quản lý chung cư chính là một chiến lược quản lý quản lý mọi công việc vận hành trong tòa nhà chung cư. Đây được xem như một giải pháp tối ưu giúp ban quản lý quản lý dịch vụ tiện ích, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng cùng cư dân cùng với tăng cường quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà.
Đặc biệt hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control chính là giải pháp đắc lực giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành số hóa mô hình quản lý, đảm bảo tất cả công việc quản lý vận hành toàn bộ được thống nhất quản lý chỉ dựa trên một giải pháp phần mềm duy nhất.
1. Quản lý thông tin dữ liệu khách hàng cùng cư dân
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như phương án tối ưu hỗ trợ BQL tòa nhà nắm bắt quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Điều này cũng đảm bảo toàn bộ dữ liệu cá nhân của cư dân bao gồm họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… sẽ được quản lý tập trung và kiểm soát chặt chẽ trên một nền tảng phần mềm duy nhất, giúp đơn vị quản lý vận hành dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.
2. Tự động hóa quy trình quản lý cho dự án chung cư
nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, đơn vị quản lý vận hành nên quản lý, ghi chép cũng như tính toán vô vàn các hạng mục nhiệm vụ và dịch vụ khác nhau. Các dữ liệu quan trọng này nếu như lưu trữ thủ công trên giấy tờ, hệ thống Excel hay các phần mềm riêng lẻ dễ dàng làm ban quản lý sẽ tốn quá nhiều thời gian cùng nhân lực và chi phí, bộ máy quản lý tòa nhà cũng dễ xuất hiện khe hở.
Bù lại, ứng dụng các giải pháp phần mềm hiện đại như Landsoft Control chính là giải pháp hiệu quả hỗ trợ công ty quản lý tòa nhà nhanh chóng xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Landsoft Control sẽ hỗ trợ lưu trữ và xử lý mọi công việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh tình trạng xuất hiện những sai sót không đáng có.
3. Kiểm soát chặt chẽ chỉ số điện, nước chung cư
Khi sử dụng giải pháp số hóa quản lý tòa nhà như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Tiêu biểu gồm các dự án chung cư có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn càng thêm có số lượng điện nước tiêu thụ lớn với chỉ số khổng lồ, chi phí dịch vụ bỏ ra cũng vô cùng cao.
Hệ thống theo dõi nước, điện nhờ dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control ở thời điểm đó là phương án tốt nhất giúp ban quản lý có thể theo dõi chi tiết lượng tiêu thụ điện nước tại từng mặt bằng, xử lý dữ liệu điện nước dễ dàng và tránh tình trạng sai số, thất thoát có thể xảy ra.
4. Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng
Không chỉ là hệ thống phần mềm hỗ trợ riêng cho ban quản trị cùng ban quản lý, Landsoft Control còn được xây dựng thêm ứng dụng App dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây là giải pháp ưu việt giúp ích rất lớn cho ban quản trị và ban quản lý tòa nhà có thể đề xuất yêu cầu cùng tương tác và nhanh chóng gửi thông báo tới cư dân chỉ thông qua App trên điện thoại mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Đồng thời, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý thay vào đó có thể thông qua App để gửi đề xuất hoặc yêu cầu là sẽ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Qua đó sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của cư dân khi sinh sống tại tòa nhà.
5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa
Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà cũng được xem là lợi ích nổi bật nếu dùng phần mềm quản lý chung cư để quản lý vận hành tòa nhà. Các tính năng trên phần mềm còn giúp ích cho đơn vị quản lý vận hành tính toán rõ ràng và lưu trữ đầy đủ toàn bộ các khoản thu chi trong tòa nhà, thông qua đó hỗ trợ cho BQL tòa nhà thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Nếu như sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vận hành, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành không cần thủ công quản lý, ngược lại toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ của dự án tất cả đều được thống kê báo cáo hàng tháng hay hàng năm rõ ràng. Qua đó giúp ban quản lý có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, giảm thiểu tình trạng thất thoát tài chính, cam kết tài chính tòa nhà minh bạch rõ ràng.
6. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà
Phần mềm quản lý tòa nhà là cánh tay đắc lực hỗ trợ đơn vị vận hành hoặc doanh nghiệp quản lý nhanh chóng quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Đơn vị quản lý chung cư khi sử dụng phần mềm tối ưu quản lý tất cả công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại từng bộ phận khác nhau bao gồm bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ chung cư.
Khả năng phân quyền rõ rệt trong ban quản lý cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, giúp đội ngũ nhân sự nhận nhiệm vụ và hoàn thành công việc tốt hơn.
Có thể bạn muốn biết tại: dip.vn
Đặc biệt hệ thống quản lý vận hành Landsoft Control chính là giải pháp đắc lực giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành số hóa mô hình quản lý, đảm bảo tất cả công việc quản lý vận hành toàn bộ được thống nhất quản lý chỉ dựa trên một giải pháp phần mềm duy nhất.
1. Quản lý thông tin dữ liệu khách hàng cùng cư dân
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem như phương án tối ưu hỗ trợ BQL tòa nhà nắm bắt quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Điều này cũng đảm bảo toàn bộ dữ liệu cá nhân của cư dân bao gồm họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… sẽ được quản lý tập trung và kiểm soát chặt chẽ trên một nền tảng phần mềm duy nhất, giúp đơn vị quản lý vận hành dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.
2. Tự động hóa quy trình quản lý cho dự án chung cư
nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, đơn vị quản lý vận hành nên quản lý, ghi chép cũng như tính toán vô vàn các hạng mục nhiệm vụ và dịch vụ khác nhau. Các dữ liệu quan trọng này nếu như lưu trữ thủ công trên giấy tờ, hệ thống Excel hay các phần mềm riêng lẻ dễ dàng làm ban quản lý sẽ tốn quá nhiều thời gian cùng nhân lực và chi phí, bộ máy quản lý tòa nhà cũng dễ xuất hiện khe hở.
Bù lại, ứng dụng các giải pháp phần mềm hiện đại như Landsoft Control chính là giải pháp hiệu quả hỗ trợ công ty quản lý tòa nhà nhanh chóng xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Landsoft Control sẽ hỗ trợ lưu trữ và xử lý mọi công việc một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh tình trạng xuất hiện những sai sót không đáng có.
3. Kiểm soát chặt chẽ chỉ số điện, nước chung cư
Khi sử dụng giải pháp số hóa quản lý tòa nhà như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Tiêu biểu gồm các dự án chung cư có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn càng thêm có số lượng điện nước tiêu thụ lớn với chỉ số khổng lồ, chi phí dịch vụ bỏ ra cũng vô cùng cao.
Hệ thống theo dõi nước, điện nhờ dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control ở thời điểm đó là phương án tốt nhất giúp ban quản lý có thể theo dõi chi tiết lượng tiêu thụ điện nước tại từng mặt bằng, xử lý dữ liệu điện nước dễ dàng và tránh tình trạng sai số, thất thoát có thể xảy ra.
4. Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng
Không chỉ là hệ thống phần mềm hỗ trợ riêng cho ban quản trị cùng ban quản lý, Landsoft Control còn được xây dựng thêm ứng dụng App dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây là giải pháp ưu việt giúp ích rất lớn cho ban quản trị và ban quản lý tòa nhà có thể đề xuất yêu cầu cùng tương tác và nhanh chóng gửi thông báo tới cư dân chỉ thông qua App trên điện thoại mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Đồng thời, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý thay vào đó có thể thông qua App để gửi đề xuất hoặc yêu cầu là sẽ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Qua đó sẽ góp phần nâng cao mức độ hài lòng của cư dân khi sinh sống tại tòa nhà.
5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa
Minh bạch nguồn tiền ra – vào trong tòa nhà cũng được xem là lợi ích nổi bật nếu dùng phần mềm quản lý chung cư để quản lý vận hành tòa nhà. Các tính năng trên phần mềm còn giúp ích cho đơn vị quản lý vận hành tính toán rõ ràng và lưu trữ đầy đủ toàn bộ các khoản thu chi trong tòa nhà, thông qua đó hỗ trợ cho BQL tòa nhà thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Nếu như sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vận hành, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành không cần thủ công quản lý, ngược lại toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ của dự án tất cả đều được thống kê báo cáo hàng tháng hay hàng năm rõ ràng. Qua đó giúp ban quản lý có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, giảm thiểu tình trạng thất thoát tài chính, cam kết tài chính tòa nhà minh bạch rõ ràng.
6. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà
Phần mềm quản lý tòa nhà là cánh tay đắc lực hỗ trợ đơn vị vận hành hoặc doanh nghiệp quản lý nhanh chóng quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Đơn vị quản lý chung cư khi sử dụng phần mềm tối ưu quản lý tất cả công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại từng bộ phận khác nhau bao gồm bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ chung cư.
Khả năng phân quyền rõ rệt trong ban quản lý cũng giúp người quản lý phân bổ công việc và quản lý và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, giúp đội ngũ nhân sự nhận nhiệm vụ và hoàn thành công việc tốt hơn.
Có thể bạn muốn biết tại: dip.vn