Bất động sản là tài sản có giá trị không nhỏ. Thế nên, việc mua bán, chuyển nhượng bất động sản đòi hỏi người trong cuộc phải cẩn thận và suy xét đầy đủ các yếu tố, thủ tục cần thiết trước khi tiến hành giao dịch. Trong quá trình mua bán nhà đất, việc lựa chọn Văn phòng công chứng để làm hợp đồng mua bán được xem là điều rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của giao dịch.
Tiêu chí lựa chọn Văn phòng công chứng mua bán nhà đất nhanh chóng, hiệu quả
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn một số tiêu chí cơ bản, giúp bạn nhanh chóng và tự tin chọn lựa Văn phòng công chứng phù hợp để có thể thuận lợi nhất trong quá trình mua bán bất động sản của mình.
Hướng dẫn thủ tục
Thông thường, trước khi tiến hành công chứng các loại giấy tờ, chúng ta thường có nhu cầu hỏi về thủ tục cần thiết trước, sau đó mới tính đến chuyện lựa chọn nơi công chứng và cuối cùng chuẩn bị giấy tờ mang qua văn phòng công chứng để hoàn thiện thủ tục. Tuy nhiên, không phải văn phòng công chứng nào cũng chịu khó giải thích đầy đủ các thông tin cho bạn khi chưa có giấy tờ mà đòi hỏi bạn phải mang đầy đủ giấy tờ qua thì họ mới giải thích cụ thể. Điều này không liên quan tới khả năng hay trình độ mà có thể là họ muốn tư vấn chính xác hơn cho bạn mà thôi. Chỉ có điều là nếu họ không tư vấn ngay từ ban đầu thì chắc hẳn bạn chẳng thể mang được đầy đủ những loại giấy tờ mà họ cần nếu như bạn là người chưa có kinh nghiệm trong việc công chứng và mua bán nhà đất.
Hướng dẫn đầy đủ, tư vấn dễ hiểu là tiêu chí để lựa chọn Văn phòng công chứng hiệu quả
Như vậy, khi lựa chọn văn phòng để công chứng, bạn nên chọn những văn phòng sẵn sàng tư vấn cặn kẽ, chi tiết khi bạn chỉ đến hỏi hoặc thậm chí hỏi qua điện thoại mà chưa cần phải mang bất cứ giấy tờ nào đến. Bởi như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong quá trình làm thủ tục, hồ sơ mua bán.
Tư vấn dễ hiểu
Nên dành sự ưu tiên lựa chọn cho những Văn phòng công chứng tư vấn một cách gọn gàng, đúng câu hỏi, và quan trọng là bạn cảm thấy dễ hiểu. Vì khi nhận được những tư vấn vòng vo, dài dòng, bạn sẽ không nắm rõ được tâm điểm của vấn đề cũng như dễ dẫn đến việc hiểu sai, hiểu sót và mất thêm thời gian tìm hiểu lại.
Phí dịch vụ rõ ràng
Văn phòng công chứng có sự tư vấn rõ ràng về các loại phí sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán được những khoản phí mà bạn phải chi trả cho việc công chứng giấy tờ. Rõ ràng ở đây được hiểu là với vụ việc và trường hợp của bạn thì có những phí gì, cách tính như thế nào, tổng chi phí hết khoảng bao nhiêu tiền… Tránh các trường hợp mập mờ trong việc tính phí dịch vụ, vì có thể bạn sẽ phải mất thêm những chi phí không đáng có, hoặc đôi khi là những chi phí “khống”.
Lựa chọn Văn phòng công chứng có mức phí dịch vụ rõ ràng
Thái độ phục vụ
Khi đến với bất kì một Văn phòng công chứng nào thì thái độ phục vụ của nhân viên tại Văn phòng công chứng là hết sức quan trọng. Nên lựa chọn nơi nào có sự phục vụ tốt, thân thiện, tư vấn nhiệt tình và rõ ràng, điều này không chỉ giúp bạn nhanh chóng giải quyết được những vấn đề cần thiết mà còn mang đến tâm trạng thoải mái trong quá trình công chứng các thủ tục, cảm thấy chất lượng dịch vụ xứng đáng với số tiền mà bạn bỏ ra. Những biểu hiện, thái độ tiêu cực, khó khăn trong việc tư vấn cũng như làm thủ tục sẽ khiến bạn cảm thấy nặng nề và khó chịu.
Mức độ nhiệt tình
Cũng gần giống với thái độ phục vụ, sự nhiệt tình trong công việc cũng được đánh giá rất cao. Nên lựa chọn những Văn phòng công chứng có đội ngũ công chứng viên thân thiện và nhiệt tình cao trong công việc, nhẹ nhàng góp ý và đưa ra những lời khuyên cụ thể cho bạn, thiếu sót giấy tờ gì thì họ sẽ yêu cầu bổ sung, hướng dẫn cụ thể để bạn thực hiện.
Sự nhiệt tình trong tư vấn luôn là yếu tố được đánh giá cao
Cách xử lý vấn đề linh hoạt
Có kinh nghiệm và biết cách xử lý linh hoạt các tình huống chính là tiêu chi ưu tiên hàng đầu khi bạn quyết định lựa chọn một Văn phòng công chứng nào đó. Nên chọn những Văn phòng công chứng biết cách tư vấn để đảm bảo việc khách hàng có thể cung cấp đúng và đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, giúp thuận lợi và đảm bảo an toàn cho hợp đồng cũng như giao dịch.
Cách giải quyết khi có sai sót
Công chứng là một dịch vụ pháp lý, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn không chỉ cho khách hàng mà còn cho cả công chứng viên. Vì vậy, công chứng viên cũng là một trong những nghề có sự rủi ro và đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao. Trong trường hợp lỡ có sai sót xảy ra, nếu Công chứng viên trung thực nhận lỗi và sửa sai một cách đàng hoàng, minh bạch và có trách nhiệm thì Văn phòng công chứng đấy sẽ được đánh giá là đáng tin cậy và có thể là sự lựa chọn tiếp theo trong lần sau.
Nên lựa chọn văn phòng có công chứng viên có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao
Trên đây là một số tiêu chí cơ bản trong việc lựa chọn Văn phòng công chứng. Nhìn chung, tìm được một Văn phòng công chứng phù hợp và chất lượng sẽ giúp cho quá trình mua bán và giao dịch của bạn trở nên hiệu quả hơn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các sản phẩm căn hộ, dự án đất nền do Công ty Nhà Đất An Phú chúng tôi làm chủ đầu tư, quý khách vui lòng tham khảo tại Website nhaanphu.vn hoặc liên hệ số Hotline 0911.848.881 để được tư vấn đầy đủ!
Tiêu chí lựa chọn Văn phòng công chứng mua bán nhà đất nhanh chóng, hiệu quả
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn một số tiêu chí cơ bản, giúp bạn nhanh chóng và tự tin chọn lựa Văn phòng công chứng phù hợp để có thể thuận lợi nhất trong quá trình mua bán bất động sản của mình.
Hướng dẫn thủ tục
Thông thường, trước khi tiến hành công chứng các loại giấy tờ, chúng ta thường có nhu cầu hỏi về thủ tục cần thiết trước, sau đó mới tính đến chuyện lựa chọn nơi công chứng và cuối cùng chuẩn bị giấy tờ mang qua văn phòng công chứng để hoàn thiện thủ tục. Tuy nhiên, không phải văn phòng công chứng nào cũng chịu khó giải thích đầy đủ các thông tin cho bạn khi chưa có giấy tờ mà đòi hỏi bạn phải mang đầy đủ giấy tờ qua thì họ mới giải thích cụ thể. Điều này không liên quan tới khả năng hay trình độ mà có thể là họ muốn tư vấn chính xác hơn cho bạn mà thôi. Chỉ có điều là nếu họ không tư vấn ngay từ ban đầu thì chắc hẳn bạn chẳng thể mang được đầy đủ những loại giấy tờ mà họ cần nếu như bạn là người chưa có kinh nghiệm trong việc công chứng và mua bán nhà đất.
Hướng dẫn đầy đủ, tư vấn dễ hiểu là tiêu chí để lựa chọn Văn phòng công chứng hiệu quả
Như vậy, khi lựa chọn văn phòng để công chứng, bạn nên chọn những văn phòng sẵn sàng tư vấn cặn kẽ, chi tiết khi bạn chỉ đến hỏi hoặc thậm chí hỏi qua điện thoại mà chưa cần phải mang bất cứ giấy tờ nào đến. Bởi như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong quá trình làm thủ tục, hồ sơ mua bán.
Tư vấn dễ hiểu
Nên dành sự ưu tiên lựa chọn cho những Văn phòng công chứng tư vấn một cách gọn gàng, đúng câu hỏi, và quan trọng là bạn cảm thấy dễ hiểu. Vì khi nhận được những tư vấn vòng vo, dài dòng, bạn sẽ không nắm rõ được tâm điểm của vấn đề cũng như dễ dẫn đến việc hiểu sai, hiểu sót và mất thêm thời gian tìm hiểu lại.
Phí dịch vụ rõ ràng
Văn phòng công chứng có sự tư vấn rõ ràng về các loại phí sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán được những khoản phí mà bạn phải chi trả cho việc công chứng giấy tờ. Rõ ràng ở đây được hiểu là với vụ việc và trường hợp của bạn thì có những phí gì, cách tính như thế nào, tổng chi phí hết khoảng bao nhiêu tiền… Tránh các trường hợp mập mờ trong việc tính phí dịch vụ, vì có thể bạn sẽ phải mất thêm những chi phí không đáng có, hoặc đôi khi là những chi phí “khống”.
Lựa chọn Văn phòng công chứng có mức phí dịch vụ rõ ràng
Thái độ phục vụ
Khi đến với bất kì một Văn phòng công chứng nào thì thái độ phục vụ của nhân viên tại Văn phòng công chứng là hết sức quan trọng. Nên lựa chọn nơi nào có sự phục vụ tốt, thân thiện, tư vấn nhiệt tình và rõ ràng, điều này không chỉ giúp bạn nhanh chóng giải quyết được những vấn đề cần thiết mà còn mang đến tâm trạng thoải mái trong quá trình công chứng các thủ tục, cảm thấy chất lượng dịch vụ xứng đáng với số tiền mà bạn bỏ ra. Những biểu hiện, thái độ tiêu cực, khó khăn trong việc tư vấn cũng như làm thủ tục sẽ khiến bạn cảm thấy nặng nề và khó chịu.
Mức độ nhiệt tình
Cũng gần giống với thái độ phục vụ, sự nhiệt tình trong công việc cũng được đánh giá rất cao. Nên lựa chọn những Văn phòng công chứng có đội ngũ công chứng viên thân thiện và nhiệt tình cao trong công việc, nhẹ nhàng góp ý và đưa ra những lời khuyên cụ thể cho bạn, thiếu sót giấy tờ gì thì họ sẽ yêu cầu bổ sung, hướng dẫn cụ thể để bạn thực hiện.
Sự nhiệt tình trong tư vấn luôn là yếu tố được đánh giá cao
Cách xử lý vấn đề linh hoạt
Có kinh nghiệm và biết cách xử lý linh hoạt các tình huống chính là tiêu chi ưu tiên hàng đầu khi bạn quyết định lựa chọn một Văn phòng công chứng nào đó. Nên chọn những Văn phòng công chứng biết cách tư vấn để đảm bảo việc khách hàng có thể cung cấp đúng và đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, giúp thuận lợi và đảm bảo an toàn cho hợp đồng cũng như giao dịch.
Cách giải quyết khi có sai sót
Công chứng là một dịch vụ pháp lý, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn không chỉ cho khách hàng mà còn cho cả công chứng viên. Vì vậy, công chứng viên cũng là một trong những nghề có sự rủi ro và đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao. Trong trường hợp lỡ có sai sót xảy ra, nếu Công chứng viên trung thực nhận lỗi và sửa sai một cách đàng hoàng, minh bạch và có trách nhiệm thì Văn phòng công chứng đấy sẽ được đánh giá là đáng tin cậy và có thể là sự lựa chọn tiếp theo trong lần sau.
Nên lựa chọn văn phòng có công chứng viên có kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao
Trên đây là một số tiêu chí cơ bản trong việc lựa chọn Văn phòng công chứng. Nhìn chung, tìm được một Văn phòng công chứng phù hợp và chất lượng sẽ giúp cho quá trình mua bán và giao dịch của bạn trở nên hiệu quả hơn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các sản phẩm căn hộ, dự án đất nền do Công ty Nhà Đất An Phú chúng tôi làm chủ đầu tư, quý khách vui lòng tham khảo tại Website nhaanphu.vn hoặc liên hệ số Hotline 0911.848.881 để được tư vấn đầy đủ!